บทความ
Standard Booth บูธคูหามาตรฐาน ในงานอีเวนท์ เสียเงินไปแล้ว ได้อะไรบ้าง
มิ.ย.
Standard Booth คูหามาตรฐาน ในงาน Event เสียเงินไปแล้ว ได้อะไรบ้าง
ออกงานครั้งนี้เลือกเช่า Standard Booth หรือคูหามาตรฐานในงานแสดงสินค้า แต่เอ๊ะ!! เคยสงสัยกันไหมว่าค่าเช่าที่จ่ายไปนั้น ได้อะไรไปบ้าง เช็กกันให้ดี อันไหนมีแล้ว อะไรยังไม่มีบ้าง จะได้ไม่ต้องเตรียมไปซ้ำซ้อน
6 อุปกรณ์ที่มาพร้อมกับ Standard Booth
นี่คือสิ่งที่คุณจะได้รับจากค่าเช่าคูหามาตรฐาน ซึ่งอาจมากหรือน้อยกว่านี้ได้ขึ้นอยู่กับผู้จัดแต่ละเจ้า แต่โดยทั่วไปครอบคลุมสิ่งเหล่านี้:
1. โครงสร้างบูธ (Booth Structure)
ผนังทั้ง 3 ด้าน (หลัง 1 ผนัง + ข้างซ้าย-ขวา อีก 2 ผนัง) ทำจากไม้อัด บนโครงเสาและคานอลูมิเนียม ด้านหน้าจะเปิดโล่งเพื่อให้ผู้เข้าชมสามารถเดินเข้ามาได้สะดวก
สีของผนังส่วนใหญ่จะเป็นสีพื้น (ขาว, เทา, หรือครีม) ตามธีมงาน ทำให้บูธทุกเจ้าในงานเดียวกันดูเป็นระเบียบและไปในทิศทางเดียวกัน
สิ่งที่ผนังมาตรฐาน ไม่มี: ลายกราฟิก โลโก้บริษัท หรือการตกแต่งใดๆ ทั้งสิ้น นั่นหมายความว่าถ้าต้องการให้บูธมีเอกลักษณ์ คุณต้องเพิ่มเองทั้งหมด — ซึ่งนี่คือจุดที่แบคดรอปผ้าเข้ามามีบทบาทสำคัญ
2. Fascia หรือป้ายชื่อร้านค้า
Fascia คือป้ายชื่อร้านที่ติดอยู่ด้านบนด้านหน้าของบูธ ผู้จัดงานจะออกแบบให้ทุกร้านในงานใช้รูปแบบเดียวกัน เพื่อให้ธีมงานดูเป็นระเบียบและเป็นหนึ่งเดียว
ขั้นตอนการได้ป้ายนี้ง่ายมาก — เพียงกรอกแบบฟอร์มที่ผู้จัดส่งมา ระบุชื่อร้านหรือชื่อบริษัทให้ถูกต้อง แค่นั้นก็จะมีป้ายชื่อติดพร้อมในวันงาน
ข้อควรระวัง: ตรวจสอบการสะกดชื่อให้ถูกต้องก่อนยืนยัน เพราะถ้าผิดอาจแก้ไขทันไม่ได้ในวันติดตั้ง
3. ไฟฟลูออเรสเซนต์ 2 หลอด
แสงสว่างพื้นฐานสำหรับบูธ โดยปกติจะได้ 2 หลอด ซึ่งให้แสงเพียงพอสำหรับบูธขนาด 2×3 ถึง 3×3 เมตร
สิ่งที่ต้องรู้:
- ห้ามดัดแปลงหรือต่อเติมวงจรไฟฟ้าเองโดยเด็ดขาด
- ถ้าต้องการแสงเพิ่ม (เช่น สปอตไลต์ไฮไลต์สินค้า หรือไฟตกแต่งบรรยากาศ) ต้องติดต่อขอเช่าเพิ่มกับผู้จัดงานโดยตรง มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
- แสงจากหลอดฟลูออเรสเซนต์ให้โทนแสงขาวเย็น ซึ่งอาจทำให้สีสินค้าหรืองานพิมพ์บนบูธดูต่างจากที่ตั้งใจ — ควรเลือกวัสดุตกแต่งบูธที่รับมือกับแสงประเภทนี้ได้ดี
4. ปลั๊กไฟ 5 แอมป์ 1 ตัว
ปลั๊กไฟมาตรฐาน 1 จุด กำลังไฟ 5 แอมป์ สำหรับใช้กับอุปกรณ์ในบูธ เช่น แล็ปท็อป ทีวีจอเล็ก หรือจุดชาร์จมือถือ
ข้อห้ามสำคัญ: ห้ามนำปลั๊กนี้ไปต่อกับดวงไฟหรืออุปกรณ์ให้แสงสว่างโดยเด็ดขาด เพราะถือเป็นการละเมิดกฎของงาน มีโทษปรับ และอาจถูกตัดกระแสไฟได้
ถ้าต้องการใช้ไฟมากกว่า 5 แอมป์ หรือต้องการปลั๊กหลายจุด ต้องแจ้งขอซื้อหรือเช่าเพิ่มจากผู้จัดงาน
5. โต๊ะ 1 ตัว + เก้าอี้ 2 ตัว
มาตรฐานทุกงาน — โต๊ะพับหรือโต๊ะสี่เหลี่ยมขนาดมาตรฐาน 1 ตัว พร้อมเก้าอี้พับ 2 ตัว
เรื่องที่ต้องคิดก่อนวางแผนบูธ: โต๊ะและเก้าอี้ที่มาพร้อมบูธกินพื้นที่พอสมควร ถ้าวางผิดจุดอาจทำให้บูธดูแคบและลูกค้าไม่อยากเดินเข้ามา ลองวางแผน layout ก่อนว่าจะตั้งโต๊ะไว้ตรงไหน เพื่อให้เปิดพื้นที่ส่วนกลางสำหรับให้ลูกค้าเข้ามาชมสินค้า
6. ถังขยะ 1 ใบ
ถังขยะขนาดเล็กสำหรับภายในบูธ ดูเล็กน้อย แต่จำเป็นมากสำหรับความเป็นระเบียบเรียบร้อยตลอดวันงาน
สิ่งที่ Standard Booth ไม่มี — และต้องเตรียมเพิ่มเอง
นี่คือสิ่งที่หลายคนลืมคิดถึงและมักทำให้บูธดูไม่สมบูรณ์ในวันงาน:
แบคดรอปหรือกราฟิกผนังบูธ
ผนังไม้อัดสีเรียบที่มาพร้อม Standard Booth ไม่มีอะไรดึงดูดสายตาเลย ถ้าต้องการให้บูธของคุณมีโลโก้ สโลแกน หรือภาพสินค้าปรากฏบนผนัง ต้องเตรียมเองทั้งหมด
ตัวเลือกยอดนิยมสำหรับตกแต่งผนังบูธในงานแสดงสินค้า:
- แบคดรอปผ้าพิมพ์ Sublimation — คมชัด สีสด ม้วนเก็บได้ ใช้งานได้ทุกงาน ดูรายละเอียดได้ที่คอลเลกชันแบคดรอปผ้าทั้งหมด
- สติกเกอร์ติดผนัง — ราคาถูก แต่ลอกออกยากและใช้ได้ครั้งเดียว
- โฟมบอร์ดพิมพ์ — เบา แต่บอบบาง ไม่เหมาะกับงานหลายวัน
ถ้าไม่แน่ใจว่าแบบไหนเหมาะกับงบและการใช้งาน ลองเปรียบเทียบข้อดีข้อเสียได้ที่บทความแบคดรอปผ้า vs แบคดรอปไม้ 4 ข้อดีที่ต่างกัน
กฎระเบียบที่ต้องรู้ก่อนออกงาน
งานแสดงสินค้าและ Exhibition ระดับมืออาชีพมีกฎที่เคร่งครัดกว่าที่หลายคนคิด การฝ่าฝืนอาจถูกปรับหรือถูกสั่งรื้อถอนสิ่งที่ทำผิดกฎในทันที สิ่งที่ต้องศึกษาจากคู่มือผู้แสดงสินค้า (Exhibitor Manual) ก่อนวันงาน:
เรื่องไฟฟ้า: ปลั๊กที่ให้มาใช้ได้เฉพาะกับอุปกรณ์ที่อนุญาต ห้ามเอาไปต่อกับไฟแสงสว่าง ถ้าต้องการใช้ไฟมากกว่าที่จัดให้ต้องแจ้งล่วงหน้าเท่านั้น
เรื่องการตกแต่ง: บางงานห้ามยึดหรือเจาะผนังไม้อัด ห้ามทาสีทับ หรือห้ามใช้เทปบางชนิดที่ทำให้ผิวไม้อัดเสียหาย — ถ้าละเมิดอาจถูกหักค่าเสียหายจากมัดจำ
เรื่องความสูง: Standard Booth มักมีข้อกำหนดความสูงสูงสุดของสิ่งที่นำมาติดตั้ง เช่น ห้ามสูงเกินกว่าผนังของบูธ เพื่อไม่ให้บังบูธข้างเคียง
เรื่องเสียง: บางงานมีกฎเรื่องระดับเสียง ถ้าจะเปิดเพลงหรือเปิดวิดีโอในบูธ ต้องตรวจสอบว่าผิดกฎหรือเปล่า
สำหรับมาตรฐานสากลของงาน Exhibition และ Trade Show สามารถอ่านข้อมูลเพิ่มเติมได้จาก UFI — The Global Association of the Exhibition Industry และ TCEB — สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (ไทย)
สื่อนำเสนอและอุปกรณ์แสดงสินค้า
สิ่งที่ต้องเตรียมเพิ่มเองทั้งหมด ได้แก่:
- จอ TV หรือแท็บเล็ตสำหรับนำเสนอ
- ที่วางโบรชัวร์หรือแคตตาล็อก
- ชั้นวางสินค้า หรือ Display Stand
- ป้ายราคา, ชื่อสินค้า, QR Code
ไฟตกแต่ง
ถ้าต้องการบรรยากาศพิเศษหรือไฮไลต์สินค้าชิ้นสำคัญด้วยสปอตไลต์ ต้องเช่าหรือนำมาเองตามกฎของผู้จัดงาน
อุปกรณ์สำหรับคูหามาตรฐานมีประมาณนี้ มากน้อยอยู่ที่ผู้จัดแต่ละเจ้า การจัดงานแสดงสินค้า Exhibition , Event ผู้จัดจะมีกฎระเบียบข้อปฏิบัติที่เคร่งครัดร้านค้าจึงควรศึกษาคู่มือให้ดีก่อนออกงานแสดงเพื่อประโยชน์ของร้านค้าเอง
Standrad booth คูหามาตรฐานเสียเงินแล้วได้อะไร Facebook Link
จะตกแต่งคูหามาตรฐานอย่างไร ควรรู้อุปกรณ์พื้นฐานที่ได้มาก่อน จะได้เตรียมอุปกรณ์ออกบูธ ไปตกแต่งได้ถูกต้องกันนะ
https://twitter.com/fabric_systems
https://www.pinterest.com/fabricsystems/
https://www.facebook.com/fabricsystems/